การจัดการกับเอกสาร จำนวน 2 ชั่วโมง
สำหรับในหัวข้อนี้จะกล่าวถึงการจัดการกับเอกสาร การบันทึกไฟล์ในโปรแกรม Microsoft Word 2013
สร้างงานเอกสารอย่างง่ายจากโปรแกรม Microsoft word 2013 ได้
เมื่อเราทำการสร้างไฟล์เอกสาร พิมพ์ข้อความพร้อมปรับแต่งให้ได้ตามที่เราต้องการแล้ว จากนั้นในการบันทึกไฟล์ การเปิดไฟล์ที่เราบันทึกไว้ มีแนะนำไว้ในคลิปวีดีโอด้านล่างนี้ ทั้งนี้อย่าลืมทำกิจกรรมท้ายบทเรียนนะครับ
การจัดการกับเอกสาร
*การสร้างเอกสารใหม่ *
การสร้างเอกสารใหม่มีขั้นตอน ดังนี้
1. คลิกที่ ไฟล์
2. เลือกคำสั่ง ใหม่
3. คลิกที่ เอกสารเปล่า
*การบันทึก*
หลังจากที่เราพิมพ์เอกสารแล้ว ต่อไปมาทำการบันทึกงานที่สร้าง มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่ ไฟล์
2. เลือกคำสั่ง บันทึกเป็น
3. คลิกที่ คอมพิวเตอร์
4. คลิก เรียกดู
5. คลิกเลือกพื้นที่ในการบันทึกไฟล์ (ในที่นี้เลือก ไดร์ฟ D)
6. ตั้งชื่อไฟล์
7. คลิกปุ่ม บันทึก
*การเปิดเอกสาร*
เมื่อบันทึกเอกสารไว้แล้ว ขั้นตอนการปิดเอกสารมีดังนี้
1. คลิกที่ ไฟล์
2. เลือกคำสั่ง เปิด
3. ค้นหาพื้นที่ที่เราบันทึกข้อมูลไว้
4. คลิกเลือกไฟล์ที่เราต้องการเปิด
5. คลิกปุ่ม เปิด
<<<<< click or scan here >>>>>>
หัวข้อนี้เป็นหัวข้อสุดท้ายของหน่วยการเรียนรู้ที่ 1 ที่ทำให้เรารู้จักโปรแกรม Microsoft word 2013 โดยเริ่มจากรู้รูปร่างโปรแกรมการเรียกใช้ การสร้างงานเอกสารเบื้อต้น รวมถึงในหัวข้อนี้กล่าวถึงการเซฟไฟล์งานเอกสารที่เราจัดทำขึ้นเพื่อเก็บไว้แก้ไข หรือเสร็จสิ้นงาน