ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม MS word 2013 จำนวน 2 ชั่วโมง

รู้จักส่วนประกอบโปรแกรม Microsoft Word 2013 และทราบถึงรูปร่างและการแบ่งสัดส่วนการทำงานของโปรแกรม Microsoft Word 2013

รู้จักส่วนประกอบหลักของโปรแกรม Microsoft word 2013 

ในหัวข้อนี้จะกล่าวถึงส่วนประกอบหลักของโปรแกรม Microsoft word 2013 การแบ่งพื้นที่การใช้งานของโปรแกรม รูปร่างของโปรแกรม รู้ถึงความสามารถเบื้องต้นในแต่ละส่วน โดยอธิบายได้จากวีดีโอด้านล่างนี้ ถ้าพร้อมแล้วรับชมวีดีโอได้เลยครับ แล้วอย่าลืมทำกิจกรรมการเรียนรู้ด้านล่างด้วยนะครับ 

ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม Microsoft word 2013

ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft word 2013 จะต้องรู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน เพื่อที่จะกล่าวถึงในเนื้อหาทั้งหมดได้ง่าย

1    ไฟล์ (File)            
ศูนย์รวมคำสั่งสำหรับจัดการไฟล์ เช่น เปิด (Open) สร้างไฟล์ใหม่ (New) บันทึก (Save)  เป็นต้น

2    แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)
แถบเก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ โดยโปรแกรม กำหนดค่าเริ่มต้นให้ แต่สามารถเพิ่มเติมได้

3    แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)
แถบแสดงชื่อและประเภทของไฟล์

4    ริบบอน (Ribbon)
แถบกลุ่มคำสั่งซึ่งประกอบด้วยคำสั่งต่าง ๆ โดยจะเก็บรวบรวมคำสั่งไว้เป็นหมวดหมู่ ดังนี้

แทรก     เป็นหมวดคำสั่งในการแทรกหรือเพิ่มข้อมูล คุณลักษณะต่างๆ เช่น แทรกตาราง แทรกรูปภาพ เป็นต้น

เค้าโครงหน้ากระดาษ    เป็นหมวดคำสั่งในการออกแบบหน้ากระดาษ เช่น กำหนดระยะขอบ ออกแบบสีของกระดาษ เป็นต้น

การอ้างอิง       เป็นหมวดคำสั่งสำหรับการอ้างอิงข้อมูลในอ้างอิงข้อมูลในเอกสาร เช่น เชิงอรรถ สารบัญ เป็นต้น

การส่งจดหมาย           เป็นหมวดคำสั่งสำหรับสร้างจดหมายเวียนของจดหมายฉลาก

ตรวจทาน        เป็นหมวดคำสั่งสำหรับการตรวจทานเอกสาร

มุมมอง       เป็นหมวดคำสั่งสำหรับการตรวจทานเอกสาร

5    แถบควบคุมวินโดวส์ (Windows Controls)
ปุ่มจัดการหน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับ ย่อ ขยาย และปิด

6    แถบเลื่อน (Scrollbar)
ฃแถบสำหรับเลื่อนหน้าจอ

7    แถบสถานะ (Status Bar)
แถบแสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ เช่น จำนวนหน้า จำนวนคำ และภาษาที่ใช้พิมพ์

8    แถบมุมมองเอกสาร (View Shortcuts)
ปุ่มกำหนดมุมมองการแสดงผลของเอกสาร

9    แถบย่อ/ขยายเอกสาร (Zoom Controls)
ปุ่มปับขนาดการแสดงผลของเอกสาร ย่อหรือขยาย คลิกรูป หรือเครื่องหมาย + หมายถึง ขยายเอกสาร คลิกรูป หรือเครื่องหมาย –  หมายถึง ย่อเอกสาร

<<<<< click or scan here >>>>>>

ในหัวข้อนี้เราได้ทำการแยกส่วนต่างๆ ของ Microsoft word 2013 ไว้เป็น 3 ส่วนหลัก เริ่มจากส่วนแถบเมนูด่วนซึ่งจะเป็นแถบด้านบนโดยเราสามารถจัดการกับเอกสารของเราได้ โดยอาศัยคำสั่งจากในส่วนนี้ ส่วนต่อมาเป็นพื้นที่ทำงานซึ่งจะแสดงเป็นหน้ากระดาษจำลอง และส่วนสุดท้ายคือส่วนแถบสถานะที่ทำให้เราทราบว่าในขณะนี้ เราได้จัดการกับไฟล์ที่ชื่อว่าอะไรอยู่